PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin especifico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”.
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PRESUPUESTO DE COMPRAS
Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin especifico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”.
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Contiene todo lo relacionado a materiales, componentes, suministros y servicios de producción, que tienen que adquirirse con el fin del buen desempeño de la compañía.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
1. PRECIOS: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios en el presupuesto son:
- Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios
- Exactitud de las fuentes estadísticas
- Factores políticos y económicos
- Situación laboral
- Historial de los precios
- Posición de la compañía en la industria
- Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario)
- Legislación
- Disponibilidad de mercancías
2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO
Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.
3. ESTIMACIÓN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son:
- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.
- El costo de vida y la política de precios.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN DE LA GERENCIA DE COMPRAS
Los factores básicos del presupuesto de operación son:
1. Nómina de empleados: Se consideran todos los elementos de sueldo de cada uno de los integrantes del departamento así como auxilios, bonificaciones y los aumentos saláriales planeados en el año.
2. Materiales y suministros: Comprende todos los elementos de papelería y escritorio, en general todos los artículos de consumo que se requieren para la operación del departamento.
3. Gastos varios: Conformado por todos los gastos de operación que se realizaran en el periodo, es difícil establecer con exactitud cuando se harán los desembolsos sin embargo, se puede hacer la estimación de la cantidad anual.
PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES
Es la cantidad estimada de materias primas necesarias para la producción; el presupuesto de los materiales generalmente comprende solo los materiales directos (los que constituyen una parte integrante del producto acabado y que se pueden identificar directamente en el costo del producto); el material corriente y los materiales indirectos están comprendidos entre los gastos de producción en el presupuesto de los gastos generales de la compañía.
Se puede hacer por:
- Pedido
- Producción durante cierto periodo de tiempo
- Grupo de pedidos afines
El modelo que se puede utilizar para realizarlo es:
- Denominación materiales
- Unidad de medida
- Calculo de necesidades
- Cantidades a adquirir
- Distribución de las necesidades
En las necesidades redondeadas en la columna 6 se utiliza cuando existen especificaciones técnicas o comerciales que lo requieran así. En la columna 8 se obtienen las necesidades globales del año y se distribuyen de acuerdo a las necesidades que se tengan en cada periodo de tiempo estimado mes, trimestre, etc.
Del presupuesto de materiales se deduce el de aprovisionamientos, solo difieren en dos puntos principales: Ambos presupuestos indican la cantidad de cada tipo de materia prima; la diferencia es el efecto de los niveles de existencia de materia prima (inventario). El presupuesto de materiales se limita solo a la cantidad, mientras que el de aprovisionamientos especifica tanto la cantidad como el valor. El presupuesto de aprovisionamientos se refiere más a la recepción efectiva de los materiales que a las órdenes de compra y pedidos. Forma parte de la responsabilidad del servicio de aprovisionamientos la compra de materiales en el momento oportuno, de modo que la entrega corresponda a las exigencias del presupuesto de aprovisionamientos.
Del presupuesto de materiales se pasa al presupuesto de aprovisionamientos introduciendo los siguientes elementos:
1. Elección de la época de compra
2. Definición de las cantidades a aprovisionar cada vez
3. Distribución de las entregas de los materiales a tiempo
En la preparación del mencionado plan se deben conciliar algunas exigencias contradictorias:
a. Selección del momento mas favorable del mercado para efectuar algunas compras
b. Necesidad de adquirir los materiales en un momento útil para mantener la continuidad de los suministros a la producción
c. Interés en retrasar la inmovilización financiera sin prejuicios para la exigencia indicada en apartado b.
d. Interese en mantener al limite mínimo el nivel de existencias, sin perjuicio para el flujo de suministros
Para el control es necesario que en cada uno de los presupuestos se elabore la “ejecución presupuestal” que es comparar las cifras de cantidades y costos del presupuesto contra las reales para ver su cumplimiento y determinar diferencias que permiten establecer si es necesario hacer alguna modificación importante, identificar inconsistencias o si existen algunas irregularidades que no permitan cumplir el presupuesto presentado.
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contenido tematico del presupuesto de compras
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin especifico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”.
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Contiene todo lo relacionado a materiales, componentes, suministros y servicios de producción, que tienen que adquirirse con el fin del buen desempeño de la compañía.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS:
1. PRECIOS: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios en el presupuesto son:
- Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios
- Exactitud de las fuentes estadísticas
- Factores políticos y económicos
- Situación laboral
- Historial de los precios
- Posición de la compañía en la industria
- Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario)
- Legislación
- Disponibilidad de mercancías
2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO
Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.
3. ESTIMACIÓN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son:
- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.
- El costo de vida y la política de precios.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN DE LA GERENCIA DE COMPRAS
Los factores básicos del presupuesto de operación son:
1. Nómina de empleados: Se consideran todos los elementos de sueldo de cada uno de los integrantes del departamento así como auxilios, bonificaciones y los aumentos saláriales planeados en el año.
2. Materiales y suministros: Comprende todos los elementos de papelería y escritorio, en general todos los artículos de consumo que se requieren para la operación del departamento.
3. Gastos varios: Conformado por todos los gastos de operación que se realizaran en el periodo, es difícil establecer con exactitud cuando se harán los desembolsos sin embargo, se puede hacer la estimación de la cantidad anual.
PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES
Es la cantidad estimada de materias primas necesarias para la producción; el presupuesto de los materiales generalmente comprende solo los materiales directos (los que constituyen una parte integrante del producto acabado y que se pueden identificar directamente en el costo del producto); el material corriente y los materiales indirectos están comprendidos entre los gastos de producción en el presupuesto de los gastos generales de la compañía.
Se puede hacer por:
- Pedido
- Producción durante cierto periodo de tiempo
- Grupo de pedidos afines
El modelo que se puede utilizar para realizarlo es:
- Denominación materiales
- Unidad de medida
- Calculo de necesidades
- Cantidades a adquirir
- Distribución de las necesidades
En las necesidades redondeadas en la columna 6 se utiliza cuando existen especificaciones técnicas o comerciales que lo requieran así. En la columna 8 se obtienen las necesidades globales del año y se distribuyen de acuerdo a las necesidades que se tengan en cada periodo de tiempo estimado mes, trimestre, etc.
Del presupuesto de materiales se deduce el de aprovisionamientos, solo difieren en dos puntos principales: Ambos presupuestos indican la cantidad de cada tipo de materia prima; la diferencia es el efecto de los niveles de existencia de materia prima (inventario). El presupuesto de materiales se limita solo a la cantidad, mientras que el de aprovisionamientos especifica tanto la cantidad como el valor. El presupuesto de aprovisionamientos se refiere más a la recepción efectiva de los materiales que a las órdenes de compra y pedidos. Forma parte de la responsabilidad del servicio de aprovisionamientos la compra de materiales en el momento oportuno, de modo que la entrega corresponda a las exigencias del presupuesto de aprovisionamientos.
Del presupuesto de materiales se pasa al presupuesto de aprovisionamientos introduciendo los siguientes elementos:
1. Elección de la época de compra
2. Definición de las cantidades a aprovisionar cada vez
3. Distribución de las entregas de los materiales a tiempo
En la preparación del mencionado plan se deben conciliar algunas exigencias contradictorias:
a. Selección del momento mas favorable del mercado para efectuar algunas compras
b. Necesidad de adquirir los materiales en un momento útil para mantener la continuidad de los suministros a la producción
c. Interés en retrasar la inmovilización financiera sin prejuicios para la exigencia indicada en apartado b.
d. Interese en mantener al limite mínimo el nivel de existencias, sin perjuicio para el flujo de suministros
Para el control es necesario que en cada uno de los presupuestos se elabore la “ejecución presupuestal” que es comparar las cifras de cantidades y costos del presupuesto contra las reales para ver su cumplimiento y determinar diferencias que permiten establecer si es necesario hacer alguna modificación importante, identificar inconsistencias o si existen algunas irregularidades que no permitan cumplir el presupuesto presentado.
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